ขอเรียนเชิญบุคลากร มทร.ธัญบุรี เข้าร่วมอบรมโครงการอบรมการใช้งาน Microsoft Excel ขั้นสูง

Published by พัชรี ญานสาร at 02/05/2024

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spread Sheet) เหมาะสำหรับการจัดการเกี่ยวกับการคำนวณหาผลลัพธ์ การจัดเก็บข้อมูล การสร้างกราฟ แผนภูมิ การวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่ง Microsoft Excel ยังสามารถป้อนข้อความ แทรกรูปภาพ และสัญลักษณ์พิเศษต่าง ๆ ของตัวเลข และการจัดการเกี่ยวกับตารางข้อมูลได้ Microsoft Excel มีฟังก์ชันในการคำนวณให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้มากมาย จึงทำให้สามารถนำมาใช้ในการวิเคราะห์ คำนวณค่าตัวเลขต่าง ๆ ได้สะดวก ช่วยในการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเพื่อวัดศักยภาพขององค์กร สามารถรวบรวมข้อมูลให้ดูเข้าใจง่าย ๆ ด้วย การสร้างกราฟ หรือแผนภูมิ บริหารข้อมูลจำนวนเยอะๆ โดยใช้ระยะเวลาสั้น ๆ ด้วย Microsoft Excel ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกคนที่ต้องสรุปข้อมูลเพื่อทำเป็นรายงาน Microsoft Excel เหมาะสำหรับการนำไปประยุกต์ใช้กับงานในหลาย ๆ สาขาอาชีพ เช่น บัญชี การเงิน งานบุคคล งานจัดซื้อ นักวิทยาศาสตร์ วิศวกร นักสถิติ นักวางแผน นักวิจัย และครู อาจารย์ เป็นต้น ซึ่งจะช่วยในการการปรับกระบวนการทำงานขององค์กรเพื่อรองรับนโยบาย หรือภารกิจใหม่ รองรับแผนการพัฒนามหาวิทยาลัยที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (Data Driven Management) รวมถึงแผนพัฒนาสมรรถนะของทรัพยากรบุคคล ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และเป้าหมายของมหาวิทยาลัย แต่ในปัจจุบัน ผู้ปฏิบัติงานหลาย ๆ ท่านมีความต้องการ หรือความจำเป็นใช้งานเพื่อการคำนวณที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น แต่ยังไม่สามารถนำ Microsoft Excel ไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างเหมาะสม ซึ่งอาจจะเกิดจากหลายๆ เหตุผล เช่น การที่ผู้ปฏิบัติงานยังขาดความรู้ ทักษะ ความเชี่ยวชาญ รวมไปถึงประสบการณ์ในการใช้งาน เทคโนโลยีที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซการใช้งานที่เปลี่ยนแปลงไป เป็นต้น ทำให้ไม่รู้จักเครื่องมือที่โปรแกรมมีให้ และนำไปใช้ไม่เป็น จึงทำให้ไม่สามารถตอบสนองหรือปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง รวดเร็วและเหมาะสมเพื่อเพิ่มศักยภาพ ความรู้ความชำนาญในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ของผู้ปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงได้จัดทำโครงการอบรมเรื่อง “การใช้งาน Microsoft Excel ขั้นสูง” เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานที่ต้องการใช้งานเพื่อการคำนวณที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น รวมไปถึงการปฏิบัติงานด้านการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดการข้อมูล เกิดการเรียนรู้ และสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์

เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ความเข้าใจคุณลักษณะ และการใช้งานโปรแกรม Excel ขั้นสูง
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำ Excel ไปปรับใช้กับการทำงาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อเป็นการทบทวนการใช้งาน ฝึกฝนทักษะในการใช้ Excel กับลักษณะงานในแต่ละงานได้อย่างมีประสิทธิผลและถูกต้องตามกระบวนการ

วิทยากร :
นางสาวปิยนุช เจียงแจ่มจิต สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ธัญบุรี
นางสาวสาริณี จ่างเจริญ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ธัญบุรี

ระยะเวลาการอบรม : จำนวนรุ่นละ 2 วัน จำนวน 14 ชั่วโมง เวลา 09.00-17.00 น.

รุ่นที่ 1 : 15-16 พฤษภาคม 2567
รุ่นที่ 2 : 23-24 พฤษภาคม 2567

สมัครได้ที่

ระบบลงทะเบียนฝึกอบรมออนไลน์ https://regtraining.rmutt.ac.th/
(เข้าระบบด้วย Internet Account ของมหาวิทยาลัยฯ จากนั้นคลิกเมนูหลักสูตรทางคอมพิวเตอร์ และเลือกโครงการที่ต้องการเข้าร่วม)

ตารางฝึกอบรม

โครงการอบรมการใช้งาน Microsoft Excel ขั้นสูง
อาคารฝึกอบรม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

วิทยากร : นางสาวปิยนุช เจียงแจ่มจิต และ นางสาวสาริณี จ่างเจริญ

วัน	เวลา	หัวข้อ
อบรมวันที่ 1	09.00-10.00 น.	บรรยาย (1 ชม.) – เทคนิคการใช้ Excel – คีย์ลัดที่จำเป็นต่อการทำงานเพื่อให้ทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น
	10.00-12.00 น.	ปฏิบัติ (2 ชม.) – เทคนิคการใช้ Excel เพื่อการจัดการข้อมูล – การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting) – การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter – กรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด – เทคนิคเพื่อกำหนดการกรองข้อความ – การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting – การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation
	12.00-13.00 น.	รับประทานอาหารกลางวัน
	13.00-17.00 น.	ปฏิบัติ (4 ชม.) – การใช้ Excel ในการคำนวนและแก้สมการ – ลำดับความสำคัญของเครื่องหมายในการคำนวน – การอ้างอิง Cell, Worksheet, Workbook – ฟังก์ชันคำนวณ พื้นฐาน ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, BAHTEXT – ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร – การทำสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total) – การใช้ VLOOKUP, HLOOKUP ค้นข้อมูล – การใช้ IF, SUMIF, COUNTIF, IFERROR – การใช้ฟังก์ชัน CONVERT – การใช้ GOAL SEEK
อบรมวันที่ 2	09.00-10.00 น.	บรรยาย (1 ชม.) – การเตรียมข้อมูล – รู้จักกับเครื่องมือ Power Query
	10.00-12.00 น.	ปฏิบัติ ( 2 ชม.) – เทคนิคการใช้ Excel ในการสร้างกราฟ – การสร้างกราฟใน Microsoft Excel – การตกแต่งกราฟ – Pivot Table & Pivot Chart – รู้จักการใช้งานและประโยชน์ของ Pivot Table – การใช้ Unpivot เพื่อเตรียมข้อมูล – การสร้างและการแก้ไข Pivot Table อย่างง่าย – การสร้าง Pivot Chart ในรูปแบบต่าง ๆ – การกรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline
	12.00-13.00 น.	พักรับประทานอาหารกลางวัน
	13.00-17.00 น.	ปฏิบัติ (4 ชม.) – การใช้ Excel เพื่อการวิเคราะห์ทางสถิติ – การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยแผนภูมิฮิสโทแกรมและพาเรโต – การติดตั้งและใช้ SOLVER ในงานคำนวณ – การแก้โจทย์ Min-Max Optimization – การแก้สมการเชิงเส้น (Linear Equations) – เทคนิคการนำเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมูล