ขั้นตอนการยืมครุภัณฑ์ / วัสดุอุปกรณ์
1. หน่วยงานที่ต้องการยืมครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ ทำหนังสือออกจากหน่วยงานและส่งมายังสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อทำเรื่องแจ้งความประสงค์ของยืมรายการที่ต้องการ โดยระบุถึงสิ่งที่ต้องการทำเรื่องยืม , จำนวน , ช่วงเวลาที่ต้องการใช้งาน และวันที่เข้ามาติดต่อรับครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ พร้อมระบุถึงผู้ประสานงานและเบอร์ติดต่อ โดยหนังสือดังกล่าวควรส่งล่วงหน้าช่วงเวลาที่ต้องการยืมประมาณ 3-5 วันทำการ
2. เมื่อหนังสือถึงสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้บริหารทำการเกษียนหนังสือเพื่อมอบหมายงานไปยังฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง
3. หนังสือถูกส่งไปยังฝ่ายที่รับผิดชอบ ทางฝ่ายนั้น ๆ จะทำการตรวจสอบรายการครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ และทำการจัดเตรียมอุปกรณ์ เมื่อเตรียมครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์เรียบร้อย จะทำทำการติดต่อไปยังหน่วยงานที่ทำเรื่องขอยืมครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ เพื่อนัดหมายและระบุเวลาให้เข้ามารับครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์
4. เมื่อถึงวันที่นัดหมายที่รับครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ ผู้ใช้งาน/ผู้ยืมจากหน่วยงานทำการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มการยืม/คืนพัสดุ โดยระบุรายละเอียดข้อมูลของผู้ใช้งาน เหตุผลความจําเป็นต้องใช้งาน กําหนดการส่งคืน รายการที่ยืมพร้อมลงลายมือชื่อ ในเอกสารการยืมจะมีข้อความ “หากสิ่งของที่นำมาส่งคืน ชำรุดเสียหายหรือใช้การไม่ได้ หรือสูญหายไป ข้าพเจ้ายินดีจัดการแก้ไขซ่อมแซมให้คงสภาพเดิม โดยเสียค่าใช้จ่ายของตนเองหรือชดใช้เป็นพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะและคุณภาพอย่างเดียวกัน หรือชดใช้เป็นเงินตามราคาที่เป็นอยู่ในขณะยืมตามหลักเกณฑ์ที่กระทรวงกำหนด” เพื่อเป็นการชี้แจ้งเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อรายการครุภัณฑ์ / วัสดุอุปกรณ์ ที่ยืม
5. ผู้ใช้งาน/ผู้ยืม ทำการตรวจสอบรายการครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ว่าอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน แล้วฝ่ายที่รับผิดชอบทำการส่งมอบครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ให้กับผู้ใช้งาน/ผู้ยืม พร้อมกับชี้แจ้งเกี่ยวกับกำหนดการยืม ระยะเวลาในการยืม และแจ้งเกี่ยวกับกรณีผู้ใช้งาน/ผู้ยืมทำให้ ทำให้ครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์เกิดชำรุด – เสียหาย ลงในใบยืมอย่างชัดเจน
6. เมื่อถึงวันกำหนดคืน เจ้าหน้าที่รับคืนทำการตรวจสอบครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ว่าอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานหรือไม่ ชำรุด เสียหายหรือไม่ เมื่อตรวจสอบไม่พบความเสียหาย เจ้าหน้าที่นำเอกสารใบยืม ให้ผู้ใช้งาน/ผู้ยืม ลงชื่อเพื่อยืนยันการคืน กรณีตรวจสอบพบความชำรุดเสียหาย เจ้าหน้าที่ทำการแจ้งผู้ใช้งาน/ผู้ยืมให้ทราบ พร้อมทั้งอ้างอิงถึงข้อความในเอกสารเกี่ยวกับกรณีครุภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์เกิดความชำรุด ผู้ใช้งาน/ผู้ยืมจะต้องทำตามข้อตกลงเสียก่อน
ดาวน์โหลดเอกสารใบยืมครุภัณฑ์ และวัสดุ อุปกรณ์
