นักศึกษา ที่ต้องการสมัครขอใช้บริการ e-mail address Rmutt สามารถติดต่อกรอกแบบฟอร์มขอสมัครอีเมล์ โดย e-mail address จะประกอบด้วย username สำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรีเป็นรหัสนักศึกษาไม่มีขีด และตามด้วย @mail.rmutt.ac.th เช่น 1149000000001@mail.rmutt.ac.th สำหรับนักศึกษาระดับปริญญาโท และปริญญาเอก ซึ่งได้จัดสรร พื้นที่เก็บข้อมูลให้แก่นักศึกษาคนละ 1 TB เป็น Windows Live ในการอ่านและเขียนอีเมล์ นักศึกษาสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือต่าง ๆ อาทิ ผ่าน web browser ใด ๆ ในลักษณะ web mail หรือ ใช้ mail hotmail ทั่วไป เช่น PINE, Outlook Express ฯลฯ บริการอีเมล์นี้ มหาวิทยาลัยมีให้สำหรับใช้ในการติดต่อสื่อสารเป็นการส่วนตัวเท่านั้น นักศึกษาไม่ควรนำไปใช้ในการส่ง อีเมล์ขยะ (Junk Mail) ให้ผู้อื่น หรือทำกิจกรรมที่ละเมิดความเป็นส่วนตัวผู้อื่น หรือ ทำกิจกรรมอื่นที่ผิดกฎหมาย หรือขัดต่อศีลธรรม หากนักศึกษานำไปใช้ในทางที่ไม่ถูกต้อง มหาวิทยาลัยจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายเหล่านั้น และ ขอสงวนสิทธิ์ที่จะระงับการใช้งานด้วย
บุคลากร สามารถติดต่อกรอกแบบฟอร์มขอสมัครอีเมล์ โดย e-mail address จะประกอบด้วย username สำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรีเป็นรหัสนักศึกษาไม่มีขีด และตามด้วย @mail.rmutt.ac.th โดยการติดต่อขอรับบริการได้ที่สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
1.อาคาร ICT ชั้น 1 เวลา 08.30 น. ถึง เวลา 16.30 น. Tel. 02-549-4004
2.อาคารฝึกอบรม (Training) ชั้น 1 เวลา 08.30 น. ถึง เวลา 16.30 น. Tel. 02-549-4079
3. อาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง(iWork@RT) ชั้น 1 เวลา 08.30 น. ถึง เวลา 21.00 น. Tel. 02-549-3074
4.อาคารห้องสมุด(Library)
* ชั้น 1 เคาร์เตอร์ประชาสัมพันธ์ เวลา 08.30 น. ถึง เวลา 16.30 น. Tel. 02-549-3636
* ชั้น 1 เคาร์เตอร์ IT-Zone เวลา 08.30 น. ถึง เวลา 24.00 น. Tel. 02-549-3642
5.อาคาร CKC (วิทยาเขตปทุม) เวลา 08.30 น. ถึง เวลา 16.30 น.