สำหรับอาจารย์และบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยฯ โดยกำหนด username นั้นจะประกอบด้วย ชื่อภาษาอังกฤษ ตามด้วยสัญลักษณ์ (_) และตามด้วยอักษรตัวแรกของนามสกุลภาษาอังกฤษ เช่น ชื่อ Somsak Rmutt ในการกำหนด username จะกำหนดเป็น somsak_r (ในกรณีนามสกุลตัวแรกซ้ำจะตามด้วยนามสกุลตัวแรกและตัวที่ 2 ของนามสกุล)
สำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรี ปริญญาโทและปริญญาเอก โดยกำหนด username เป็นรหัสนักศึกษา 13 หลัก ไม่มีขีด