ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

องค์ประกอบของระบบ

• ระบบสร้าง ส่ง และลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์ที่ได้รับหลังการใช้งานระบบ

• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสั่งการ และติดตามงานผ่านทางเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• เพื่อให้รับทราบสถานะของการดำเนินงานล่าสุด และดูรายงานผลได้แบบทันทีทันใด
• เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความเร็วในการประมวลผล และตัดสินใจอัตโนมัติ
• เพื่อการใช้ประโยชน์ (Utilize) เทคโนโลยีในยุคใหม่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เป้าหมายการพัฒนาระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• ลดภาระงานด้านสารบรรณภายในได้ทั้งหมด
• ลงนาม สั่งการ/อนุมัติงาน ได้โดยตรงและบันทึกข้อมูลและประมวลผลโดยอัตโนมัติ
• ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเส้นทางที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้โดยอัตโนมัติ
• มีความปลอดภัยกว่าลายเซ็นปากกา และมีกฏหมายรองรับ ยืนยันตัวตนได้
• ทำงานเร็วขึ้น สามารถทำงานผ่านอินเตอร์เน็ตด้วยอุปกรณ์ mobile
• ลดภาระงาน ความผิดพลาด และเวลาการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบงาน ที่เกี่ยวข้อง
• เพิ่มความเร็วในการตัดสินใจ และลดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ